Conoce sobre los Módulos STLA
Administración de Activos
El módulo te permite organizar y gestionar tus activos de manera excepcional. Obtén una visión completa y organizada de su inventario, con una clasificación inteligente que permita búsquedas precisas y filtradas.
Configura cada activo según tus requisitos, incluso agrega o retira elementos de cajas de herramientas registradas y verifica su contenido interno.
Organiza tu inventario según tus necesidades, desde familias de activos hasta establecimiento de límites de stock crítico para consumibles.
Transforma la administración de activos en una experiencia fluida y eficaz con el Módulo Administración de activos de STLA. Obtén el control total de tu inventario y garantice una gestión optimizada en tiempo real.
- Gestión de Inventario
- Búsqueda precisa
- Clasificación inteligente
- Información detallada
- Ajuste de stock entrada y salida
- Disponibilidad y estado de activo
Registro de Actividades
Este módulo te permitirá registrar con precisión una variedad de actividades claves que involucran a tus activos, desde calibraciones hasta mantenimientos y reparaciones.
Utilizando un formulario, especifique los detalles de la actividad y el activo involucrado. Agregue un plan de mantenimiento que se adapte a sus necesidades.
Las actividades programadas están siempre bajo supervisión constante. Gracias a alertas visuales y gráficos intuitivos, podrás mantener un control absoluto sobre su estado. Ya sea que las actividades registradas estén por vencer, ya hayan cumplido, estén en próxima ejecución o pendiente, STLA te informará en todo momento.
Explore el paso a paso de cada plan agendado y adjunte documentos para un registro digital completo.
Con STLA, mantener un seguimiento de sus actividades programadas es más sencillo que nunca.
- Formularios de registro
- Plan de mantenimiento
- Alertas visuales
- Seguimiento en tiempo real
- Documentación adicional
Préstamo/
Devolución de Activos
Este módulo te permite realizar entregas de activos con total seguridad. Cada usuario está registrado en el sistema, asegurando un seguimiento claro de quién recibe y devuelve cada activo. La identificación de usuarios se puede llevar a cabo a través del nombre, huella dactilar, rostro o código asignado.
Una vez que el usuario es identificado, el administrador del almacén puede buscar los activos requeridos de forma eficaz. La búsqueda puede realizarse manualmente, mediante códigos de barras o incluso mediante la cámara del celular para escanear códigos QR.
Ahorra tiempo valioso con la función de generación de kits. Crea kits personalizados que agrupan herramientas y suministros comunes utilizados juntos en tareas específicas, evitando listas de herramientas manuales. Simplifica la selección y entrega con un solo clic.
Podrás asociar activos a actividades programadas para un seguimiento minucioso. Generando informes detallados, sabiendo quién obtuvo qué activo en cada actividad.
- Entrega segura
- Usuarios registrados
- Seguimiento en tiempo real
- Alertas de entrega
- Creación de kit personalizados
Mi STLA
Diseñado para los usuarios finales, «Mi STLA» es una solución enfocada en trabajadores y técnicos mecánicos que utilizan herramientas y equipos diariamente.
Este módulo ofrece un registro claro de solicitudes, posesiones y uso de activos. Visualiza las herramientas que has solicitado, las que tienes en tus manos y tus activos más usados. Detalles de préstamos como fechas y duraciones son visibles para ti.
Administra solicitudes de préstamo de manera remota y eficiente. A través de la aplicación, busca las herramientas e insumos que necesitas, crea una lista y envíala. El encargado del almacén recibirá una notificación, procesará tu solicitud y te alertará cuando tu pedido esté listo.
Transferir activos entre usuarios sin complicaciones. Si un colega necesita una herramienta disponible, ¡puedes transferirla directamente desde la plataforma! Todo queda registrado, desde la selección hasta la autorización.
- Aplicación móvil
- Transferencia de activos entre usuarios
- Registro de transferencias
- Solicitudes remotas
- Historial de activos solicitados
Registro de Incidentes
Este módulo está diseñado para que pueda registrar de manera precisa cada incidente que involucre un activo, capturando los detalles esenciales de manera sistemática. Desde la descripción completa del incidente, su lugar de ocurrencia, fecha y hora, hasta su nivel de prioridad, ya sea alta o baja. Puede agregar conceptos personalizados, como daño al activo o mal funcionamiento, y acompañar el proceso con notas a medida que evoluciona.
¿Hubo usuarios involucrados en el incidente? Regístralos para una trazabilidad completa. Si el incidente requiere que el activo sea enviado a un taller externo, puede asociar la actividad para un seguimiento detallado. Además, tiene la opción de adjuntar documentos, fotos, videos, informes y facturas que complementan la información y den un contexto completo al incidente.
Una vez que el incidente se haya resuelto, quedará en cuarentena, esperando tu veredicto final. ¿Fue solucionado? Puedes actualizar su estado a «disponible». ¿No se pudo resolver? Registra su baja y el motivo correspondiente.
Este módulo te permite generar informes en formatos Excel y PDF que puedes compartir con quien sea necesario, incluso si no están en la plataforma STLA.
- Registro detallado
- Prioridad y resolución
- Documentación completa
- Trazabilidad en tiempo real
- Informes exportables
Inspección
En este módulo podrás programar inspecciones y check lists para activos, insumos, suministros y herramientas, incluso para categorías externas como almacenes, patios de componentes, pañoles etc.
Simplifica la programación de inspecciones con formularios personalizables para cada activo. Define preguntas y opciones para tus check lists. La persona encargada irá respondiendo, y el sistema registrará automáticamente quién realizó la inspección con hora y fecha de la actividad.
Asegura un control minucioso adjuntando fotos, videos, comentarios y documentos a tus inspecciones. Cada detalle queda registrado para un análisis completo.
Este módulo garantiza que todos los activos destinados al mantenimiento se encuentren en condiciones óptimas. Simplifica las inspecciones y asegura la eficiencia en tu operación.
- Inspección de activos
- Check list eficiente
- Formularios personalizados
- Control y verificación
Reportes
El este módulo tendrás acceso a informes completos de todos los módulos STLA, con la posibilidad de exportarlos directamente a Excel para mayor flexibilidad.
Accede a reportes con filtros para obtener información precisa. Por ejemplo, visualiza movimientos específicos de usuarios, ya sea por mes, semana o herramienta particular. Accede a detalles sobre activos en préstamo, en reparación con ubicación, tiempo fuera y fecha de recepción. Además podrás filtrar los reportes para búsquedas más específicas.
Explora informes de activos dados de baja. Analiza su historial desde su adquisición hasta su desincorporación, comprendiendo todos los movimientos realizados durante su vida útil y el motivo de su baja.
Con el Módulo de Reportes de STLA, la información que necesitas para optimizar tu operación está a solo un clic de distancia.
- Exportable a Excel
- Informes detallados
- Análisis de datos
- Historial de activos
Código Qr
Escaneando el código QR de cada activo generado en nuestro sistema, llegarás a una página con datos clave del activo: nombre, imagen, número de parte, código de barras, estado, horas de uso, préstamos, ubicación y más.
Con este Código QR veras gráficos que representan el estado de las actividades del activo, ya sea finalizadas, en progreso o pendientes. Además encontrarás el registro de los últimos 5 préstamos, permitiéndote rastrear su uso.
Podrás escanear este código mediante tu dispositivo móvil, accediendo a la ubicación exacta del activo o componente.
La página incluye un registro detallado de todas las actividades realizadas en el activo, desde mantenimientos hasta calibraciones, con fechas, progresos y estados. Además, podrás acceder de forma rápida da documentos adjuntos como videos tutoriales, fichas técnicas, certificados y manuales.
- Acceso desde dispositivo móvil
- Ubicación en tiempo real
- Historial de activos
- Gráficos de uso
RT (Extensión de Módulo)
Este módulo funciona como una extensión de STLA especialmente diseñada para talleres proveedores. Cuando envíes tus activos a proveedores externos, ellos podrán gestionar las actividades en su propio módulo. Pueden crear actividades, agregar datos y definir procesos paso a paso. Todo lo que hacen queda registrado y tú puedes verlo en tiempo real.
Mientras ellos trabajan, tú puedes seguir cada paso en tiempo real: lo que está en ejecución y lo pendiente con fechas precisas. Esta visibilidad te permite mantener el control sin importar dónde estén tus activos.
STLA está diseñado para brindar trazabilidad y control. Este módulo facilita la colaboración con proveedores externos, asegurando que la información fluya de manera transparente y que siempre estés al tanto del estado de tus activos.
- Extensión módulo a proveedor externo
- Módulo colaborativo
- Sincronización de datos
- Seguimiento en tiempo real
